Nick's Blog

如何用Outlook共享联系人

本篇将介绍如何使用Microsoft Outlook来共享联系人.

本教程适已经在Outlook 2010和Outlook 2013测试过, 均可用.

前言:在企业应用中, 经常会遇到一个部门有N多员工, 并且在同一个部门的员工希望共享部门的联系人资料, 以便于更有效率的工作. 因此在这种情况就需要在Outlook中配置一个共享联系人.

1. 部门任意员工需要建立一个联系人文件夹

联系人 >> 新建一个联系人文件夹 >> 右键单击新建的联系人文件夹, 选择属性 >> 在权限Tab下添加同一部门的其他员工, 并给予相应的权限. (如果想要共同更新联系人, 需要给到编辑以上的权限)

2. 其他部门员工需要打开这个共享联系人文件夹

联系人 >> 打开共享联系人 >> 在对话框中输入上面的联系人用户名 >> 确定

注意:想要用以上方法共享联系人, 需要确定你已经拥有了Exchange Server.