本篇将介绍如何通过规则让Outlook 2013自动回复邮件。本方法同样适用于Outlook 2010和Outlook 2007。同时,本方法也适合一个人拥有多个邮箱,且只想让其中一个邮箱自动回复的情况。
实现方式:
本片讲解的是用Outlook中的规则(Rules)来实现自动回复,如果你只需当你在假期的时候自动回复邮件,你可以参照本站简单教程。
优势:
利用规则(Rules)来限定自动回复无疑是高级的方式,这种方式可以在你有多个有邮箱时依然可以实现自动回复。
操作方式:
1. 打开Outlook。
2. 单击Home,建立一个新的邮件。
3. 选择格式(Format),将格式更改为Plain Text。
4. 将发件人和收件人保留空白。
5. 编辑内容,并储存为Outlook Template (*.oft)。
6. 回到界面,选择Rules(规则),并选择建立一个新的规则。
7. 第一步,选择当接受到邮件的时候执行这个规则(Apply rule on messages I receive)。
8. 第二步,回复使用特定模板,然后选择在第5步中保存的oft文档。
如果你拥有多个账户,且只想让其中一个账户自动回复邮件时,你要在第8步后,选择通过特定账户(Through the specified account),然后选择你希望使用的账户。